Definición de rango y uso en hojas de cálculo de Excel
Para empezar, vamos a definir un rango. Un rango es un conjunto o bloque de celdas en una hoja de trabajo que se encuentra seleccionado o resaltado. Al momento de seleccionar las celdas, estas se encontrarán rodeadas por un contorno o bordes como se muestra en la imagen de la izquierda.
Un rango también puede ser un grupo o bloque de referencias de celda que puede ser, por ejemplo,
- Ingresado como argumento para una función.
- Usado para crear un gráfico.
- Utilizado para crear marcadores a datos específicos en un libro de trabajo.
De forma predeterminada, este contorno o borde rodea solo una celda en una hoja de trabajo a la vez, que se conoce como la celda activa.
Los cambios en una hoja de cálculo, como la edición o el formateo de datos, de forma predeterminada, afectan a la celda activa.
Cuando se selecciona un rango que contiene más de una celda, los cambios en la hoja de cálculo (con ciertas excepciones como la entrada y edición de datos) afectan a todas las celdas del rango seleccionado.
Rangos contiguos y no contiguos
Un rango contiguo de celdas es un conjunto de celdas resaltadas que están adyacentes entre sí, como el rango C1 a C5 que se muestra en la imagen de arriba.
Un rango no contiguo consiste en dos o más bloques de celdas separados. Estos bloques se pueden separar por filas o columnas como se muestra en los rangos A1 a A5 y C1 a C5.
Los rangos contiguos y no contiguos pueden incluir cientos o incluso miles de celdas y hojas de trabajo y libros de ejercicios.
Nombrar un rango
Los rangos son tan importantes en Excel y Google Spreadsheets que los nombres pueden asignarse a rangos específicos para que sea más fácil trabajar con ellos y reutilizarlos al hacer referencia a ellos en gráficos y fórmulas.
Seleccionar un rango en una hoja de trabajo
Hay varias formas de seleccionar un rango en una hoja de trabajo. Estos incluyen el uso de:
- El mouse
- El teclado
- El cuadro de nombre en Excel
- O una combinación de los tres.
Se puede crear un rango que consiste en celdas adyacentes arrastrando con el mouse o usando una combinación de Shift y cuatro teclas de flecha en el teclado.
Seleccionar un rango para usar en una fórmula o gráfico
Al ingresar un rango de referencias de celda como argumento para una función o al crear un gráfico, además de escribir el rango manualmente, el rango también se puede seleccionar usando el señalamiento.
Los rangos se identifican por las referencias de celda o direcciones de las celdas en las esquinas superior izquierda e inferior derecha del rango. Estas dos referencias están separadas por dos puntos (:), esto significa que Excel debe de incluir todas las celdas entre estos puntos de inicio y fin.
Rango vs. Matriz
A veces, el rango de términos y conjunto parecen utilizarse indistintamente para Excel y Google Spreadsheets, ya que ambos términos están relacionados con el uso de varias celdas en un libro o archivo.
Para ser precisos, la diferencia radica en el hecho de que un rango se refiere a la selección o identificación de múltiples celdas como A1: A5, mientras que una matriz se referiría a los valores ubicados en esas celdas, como {1; 2; 5; 4 ; 3}.
Algunas funciones, como SUMAPRODUCTO e INDEX, toman matrices como argumentos, mientras que otras, como SUMAR.SI – CONTAR.SI, aceptan solo rangos para los argumentos.
Esto no quiere decir que no se pueda ingresar un rango de referencias de celda como argumentos para SUMAPRODUCTO e INDEX, ya que esta función puede extraer los valores del rango y traducirlos a una matriz.
Por ejemplo, las fórmulas
= SUMAPRODUCTO (A1: A5, C1: C5)
= SUMAPRODUCTO ({1; 2; 5; 4; 3},{1; 4; 8; 2; 4})
Ambas fórmulas devuelven un resultado de 69 como se muestra en las celdas E1 y E2 en la imagen.
Por otro lado, SUMAR.SI y CONTAR.SI no aceptan matrices como argumentos.
Entonces, mientras la fórmula
= CONTARCON(A1: A5, "<4") devuelve una respuesta de 3 (celda E3 en la imagen).
La fórmula
= CONTEO({1; 2; 5; 4; 3}, "<4")
no es aceptado por Excel porque usa una matriz para un argumento. Como resultado, el programa muestra un cuadro de mensaje que enumera posibles problemas y correcciones.
Los rangos que consisten en celdas no adyacentes se pueden crear utilizando el mouse y el teclado o simplemente el teclado.